WPS表格入门：函数、筛选与数据透视
今日提示：SUMIF 与 COUNTIF 适合按条件汇总，日常销售统计够用。
表格软件的核心价值，是把零散数据整理成可读、可算的报表。WPS 表格在函数、筛选和透视表几方面都能满足日常办公需求，下面按使用频率介绍几组实用操作。
常用函数快速上手
SUM 和 AVERAGE 最基础，适合总量和均值计算。需要按条件统计时，SUMIF 和 COUNTIF 更顺手——比如统计某区域销售额、计算达标人数，只要写好条件区域和求和区域即可。
VLOOKUP 适合在两个表之间按关键字匹配数据，库存对照、价格查询都常用。注意查找列尽量放在左侧，匹配模式选精确匹配，结果更稳。
冻结与视图
数据行数一多，滚动时容易看不清表头。冻结首行或首列后，表头始终停在视野内，核对大表时不容易对错行。在「视图」菜单里可以按需选择冻结行、列或行列同时冻结。
筛选与排序
自动筛选适合快速查看某一类记录。点击表头筛选按钮，按数值、文本或日期条件过滤，再配合排序，几分钟就能从上千行里捞出需要的数据。
- 多列筛选可叠加条件，缩小结果范围
- 自定义排序支持按部门、日期等规则排列
- 筛选后求和需注意 SUBTOTAL 函数，避免把隐藏行也算进去
条件格式
库存低于安全线、业绩超过目标值，这类信息用条件格式高亮更直观。设置好规则后，单元格数值变化会自动变色，不用人工逐格检查。
数据透视表
周报、月报经常要按不同维度汇总。透视表把字段拖到行、列、值区域，就能快速切换统计角度。源数据更新后，右键刷新透视表，汇总结果会跟着变。
第一次用可以先选整张源数据，在插入菜单里创建透视表，按提示把「日期」放进行区域、「金额」放进值区域，几分钟就能看到汇总效果。
数据分列
从系统导出的数据有时多个字段挤在一列里。分列功能按分隔符或固定宽度拆开，拆完就是标准表格，后续筛选和透视都会轻松很多。
函数解决计算，筛选解决查找，透视表解决汇总。三项组合起来，大部分部门报表都能应付。