WPS PDF 常用操作：阅读、批注与格式转换
今日提示：阅读模式适合长篇 PDF，连续翻页更流畅。
PDF 因为版式固定，传阅时不容易走样，所以办公场景里出现频率很高。WPS 内置了较完整的 PDF 阅读和编辑能力，不必额外装多个软件，下面几类操作最为常用。
阅读与导航
页数多的文件适合开阅读模式，连续滚动比逐页点击更顺畅。左侧缩略图便于快速跳转，书签功能则适合经常回看某一章节的用户。搜索关键词可以直接定位到对应页面，查资料时很省时间。
批注与高亮
审阅合同或学习资料时，高亮、下划线和便签批注能把重点标出来。多人协作时，不同颜色的批注便于区分意见。部分版本支持导出批注摘要，整理会议纪要会更方便。
页面管理
几份扫描件要合成一份、长文件只要其中几页，都可以用页面管理功能处理。合并前建议统一页面方向，避免打印时出现横向和纵向混杂。提取页面则适合只转发部分内容，减少无关信息外泄。
- 合并：按顺序添加多个 PDF，保存为一个文件
- 拆分：按页码范围切成多个文档
- 旋转：修正扫描件方向
- 删除：去掉空白页或多余附件
格式转换
收到 PDF 却要继续编辑时，可尝试转为 Word 或表格。转换后检查标题层级和表格边框，复杂版式可能需要微调。图片型 PDF 若文字无法选中，说明页面是扫描图像，转换效果会打折扣，这类情况更适合 OCR 识别后再编辑。
水印与压缩
对外发送的草稿可加文字水印，标明「内部资料」或「仅供参考」，减少误用风险。邮件附件有大小限制时，压缩 PDF 能明显减小体积，一般阅读场景下清晰度仍然够用。
安全设置
敏感文件可设置打开密码或限制打印、复制。分享前确认权限范围，既方便对方查阅，也降低内容被随意转发的可能。
阅读、批注、转换、压缩，这四类操作覆盖了多数人的 PDF 日常需求。配合 WPS 其他组件，还能在文字和表格里继续加工转换后的内容。